MAIRIE DE ST NAZAIRE

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Fiche projet web-delib

Logiciel de gestion des Actes Administratifs

 

I. Collectivité utilisatrice

Mairie de saint Nazaire (44)
Place François Blancho BP 416 - 44 606 Saint-Nazaire

Population : 65 868 habitants
Référent technique du projet : Philippe COUÉ
Responsable fonctionnel du projet : Marlyse MONOT

 

II. Présentation et contexte du projet

Sur proposition de la CARENE (Communauté d'Agglomération de la Région Nazairienne et de l'Estuaire), la ville s'est dotée du logiciel de gestion des actes administratifs webdelib, qui prend en charge : la création des projets présentés par les services, leur validation par les personnes responsables ainsi que l'organisation et le suivi des différentes instances décisionnaires et consultatives.

 

III. Principales étapes de mise en oeuvre


Installation de web-delib V2.0 en juin 2009

  • Formation des services en juin 2009
  • Test de la plateforme par le service des assemblées, avec interface S²LOW ACTES (transferts au contrôle de légalité)
  • Accompagnement au 1er conseil municipal traité par web-delib en septembre 2009

 

IV. Prochains développements prévus

La mairie de Saint Nazaire envisage désormais d'associer les élus à son projet de dématérialisation de ses procédures internes : le i-Parapheur sera donc prochainement couplé à web-delib afin de procéder à la signature électronique des actes administratifs.
En outre, la commune envisage d'exporter ses actes vers la GED en place et de mettre en place un système d'archivage électronique tel qu'as@lae, afin de procéder à l'archivage normé de ses flux (conformément aux préconisations des Archives de France).

 

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